IT für Gemeinden, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen
Kleine Verwaltungen und Organisationen haben meist keine eigene IT-Abteilung, aber dieselben Pflichten beim Datenschutz und bei der Sicherheit. Wir übernehmen den IT-Betrieb, dokumentieren alles nachvollziehbar und beraten bei Beschaffung und Planung, damit Ihr Budget gezielt wirkt.
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Drei Probleme, die wir bei Gemeinden und Organisationen am häufigsten sehen
- Wissen steckt in einer Person: Eine Mitarbeiterin oder ein Freiwilliger kennt die IT. Geht sie oder er, fehlen Zugänge und Dokumentation.
- Knappes Budget, unklare Prioritäten: Es fehlt ein Plan, was zuerst erneuert werden muss. Käufe erfolgen ad hoc.
- Beschaffung und Datenschutz: Ab einer gewissen Auftragssumme gilt das Beschaffungsrecht, und Personendaten von Bürgern, Mitgliedern oder Spendern verlangen angemessenen Schutz.
Unsere Leistungen
- Dokumentation der IT: Geräte, Konten, Verträge und Zuständigkeiten, aktuell gehalten. Mehr erfahren: Managed IT
- vCIO: Wir übernehmen die Rolle der IT-Leitung auf Teilzeit: Planung, Budget, Priorisierung, Gespräch mit Lieferanten.
- Betrieb und Support: Arbeitsplätze, Server, Microsoft 365, Drucker, Updates. Erreichbarkeit nach Ihrem Bedarf, im SLA festgelegt.
- Sicherheit: Zugriffsschutz mit Multi-Faktor, Backup, Notfallplan, Schulung der Mitarbeitenden. Mehr erfahren: IT-Sicherheit
- Beschaffung begleiten: Anforderungen formulieren und Angebote vergleichen. Das Beschaffungsrecht beachten wir, die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihrer Verwaltung.
- Projekte: Migration, Netz, neue Standorte. Mehr erfahren: IT-Projekte
Beispiel: Gemeinde ohne eigene IT
Eine kleine Gemeinde betreut ihre IT mit einer Teilzeitstelle. Wir erfassen alle Geräte und Konten, legen eine Dokumentation an, richten Backup und Multi-Faktor ein und erstellen einen Dreijahresplan mit Budget. Die Verwaltung weiss danach, was wann ansteht, und ist bei Ausfall der Fachperson nicht blockiert.
Für wen
Gemeinden und Verwaltungen, Stiftungen, Vereine, Verbände, Schulen und Institutionen im gemeinnützigen Bereich.
So starten wir
- Gespräch: Aufgaben, Systeme, Budget.
- Bestandsaufnahme und Dokumentation, schriftlich.
- Plan mit Prioritäten und Kosten.
- Umsetzung und laufender Betrieb. Mehr erfahren: Managed IT
Häufige Fragen
Was kostet IT-Betreuung für eine kleine Gemeinde oder einen Verein?
Das hängt von Arbeitsplätzen und Systemen ab. Für kleine Organisationen gibt es eigene Pakete. Nach dem Gespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Müssen wir die IT öffentlich ausschreiben?
Ob und ab welchem Wert das Beschaffungsrecht gilt, hängt von Kanton, Gemeinde und Auftragssumme ab. Wir stellen Unterlagen bereit, die Prüfung liegt bei Ihrer Verwaltung.
Was ist ein vCIO?
Eine externe Person, die für Sie die IT-Leitung teilzeitlich übernimmt: Planung, Budget, Sicherheit, Lieferanten.
Betreuen Sie die Fachsoftware unserer Gemeinde?
Ja. Wir betreiben und sichern Netz, Server und Arbeitsplätze und unterstützen auch bei der Fachsoftware, bei Bedarf in Abstimmung mit dem Hersteller.
Wie schützen wir Personendaten von Bürgern und Mitgliedern?
Mit Zugriff nach Rolle, Multi-Faktor, Verschlüsselung, Backup und Protokoll, wie es das Datenschutzrecht verlangt: für Gemeinden und kantonale Stellen das kantonale Datenschutzgesetz, für Vereine und Stiftungen das revDSG.
Können wir mit Freiwilligen und privaten Geräten arbeiten?
Ja, mit klaren Regeln und getrennten Zugängen. Wir beraten, welche Lösung passt.
Arbeiten Sie auch für Kantone und grosse Verwaltungen?
Unser Schwerpunkt sind kleine und mittlere Organisationen. Grosse IT-Umgebungen kennt unser Team aus dem Enterprise-Segment.